Fakturace bývá nepříjemná hlavně tehdy, když se dělá pozdě a z rozptýlených podkladů. Po dokončení práce už firma nechce hledat, co bylo v nabídce, kolik se přidalo položek a jaká byla domluvená splatnost.
Vystavujte hned po dokončení
Čím déle čekáte, tím víc detailů mizí. Když je faktura navázaná na zakázku, máte po ruce zákazníka, položky, cenu, termín i poznámky. ŘemesloBot z toho připraví návrh faktury, který zkontrolujete.
Pište položky tak, aby jim zákazník rozuměl
Místo obecného „práce“ je lepší uvést konkrétní rozsah: příprava podkladu, pokládka vinylové podlahy, montáž lišt, doprava nebo likvidace staré krytiny. Přehledná faktura snižuje počet dotazů.
QR kód pro platbu usnadní zákazníkovi úhradu a sníží riziko chyby při opisování. Stejně důležité je hlídat splatnost a mít přehled, které faktury už jsou po termínu.
Dobrá fakturace není jen účetní povinnost. Je to poslední krok zakázky, který ovlivňuje cash flow.
ŘemesloBot pomáhá tím, že fakturu nevytváříte od nuly. Vychází ze zakázky, nabídky a zákazníka, takže méně opisujete a víc kontrolujete.