Materiál se často dokupuje cestou, mezi výjezdy nebo přímo během realizace. Účtenka skončí v kapse, v autě nebo jako fotka v telefonu. Pokud se nepřiřadí k zakázce hned, později se těžko dohledává.
U menších firem to není maličkost. Když náklady nejsou u správné práce, špatně se počítá ziskovost, špatně se připravuje faktura a snadno se zapomene položka, kterou zákazník schválil.
Doklad patří k práci
ŘemesloBot může z vyfocené účtenky připravit položky nákladu a nabídnout jejich přiřazení ke konkrétní zakázce. Člověk zkontroluje částku, popis a správnou práci.
Důležité je, aby doklady nebyly jen archiv pro účetní. Jsou to data, která říkají, kolik zakázka opravdu stála.